Esta política se emite en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1266 de 2008 y las normas que modifican o adicionan el régimen de protección de datos personales. Su objetivo es garantizar que NAAK SAS, como responsable del tratamiento de datos personales, los trate en estricto cumplimiento de la normativa aplicable, garantizando así los derechos de los titulares de los datos. Los datos personales se utilizarán únicamente para las finalidades para las que la organización está autorizada, especialmente las indicadas en la sección "Tratamiento de datos y su finalidad" de esta política, y con base en la ley y la normativa vigente.

1. Datos de identificación del responsable del tratamiento: • Nombre: NAAK SAS
• Nombre: NAAK SAS
• Dirección: Calle 30 # 4 A-45 Edificio Forever W&L Oficina: 506; Medellín, Colombia
• Teléfono: +573202322680
• Correo electrónico: clients@devierparfums.com
• Sitio web: www.devierparfums.com
2. Definiciones: Para el cumplimiento y ejecución de los procedimientos establecidos en esta política, se aplicarán las siguientes definiciones:
• Autorización: El consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos.
• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable del tratamiento, dirigida al titular de los datos para el tratamiento de sus datos personales. En ella se le informa sobre la existencia de las políticas de tratamiento de la información aplicables, cómo acceder a ellas y las finalidades del tratamiento de datos.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas físicas identificadas o identificables.
• Datos Públicos: Datos que no son semiprivados, privados ni sensibles. Los datos públicos incluyen, entre otros, información relacionada con el estado civil de las personas, su profesión, oficio y su calidad de comerciante o servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden encontrarse en registros públicos, documentos públicos, boletines oficiales y sentencias judiciales que no están sujetos a confidencialidad.
• Datos Sensibles: Los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos y de garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Encargado del Tratamiento: Persona física o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos o el tratamiento de datos.
• Titular de los Datos: Persona física cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Información: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenidos en cualquier documento generado, obtenido, adquirido, transformado o controlado por el responsable y el encargado del tratamiento.
3. Principios: De conformidad con la ley, NAAK SAS actuará en toda la recopilación, tratamiento y eliminación de datos de conformidad con los principios que deben seguirse en todo tratamiento de datos personales y la protección del derecho de habeas data. Estos principios son:
• Legalidad: El tratamiento de los datos personales se ajustará a lo establecido en la ley y demás disposiciones.
• Finalidad: Se informará al titular de los datos de la finalidad del tratamiento de los datos, la cual deberá ser legítima conforme a la constitución y la ley.
• Libertad: El tratamiento de datos personales sólo será realizado por NAAK SAS con el consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos, o por mandato legal o judicial.
• Veracidad o Calidad: La información objeto de tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, verificable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fragmentados o engañosos.
• Transparencia: NAAK SAS garantiza al interesado el derecho a obtener información en cualquier momento y sin restricciones sobre la existencia de sus datos.
• Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento de datos personales se ajustará a las disposiciones establecidas por la ley y la Constitución. Los datos personales no estarán disponibles en internet ni en otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo los datos de carácter público o aquellos cuyo acceso pueda controlarse técnicamente para proporcionar un conocimiento limitado al titular de los datos o a terceros autorizados.
• Seguridad: La información sujeta a Tratamiento será protegida mediante medidas técnicas, humanas y administrativas que brinden seguridad a los registros, impidiendo su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Confidencialidad: Las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales que no sean de carácter público están obligadas a garantizar la confidencialidad de la información facilitada. Esta obligación se mantiene incluso después de finalizar las tareas relacionadas con el tratamiento.
4. Tratamiento de Datos y su Finalidad: NAAK SAS utilizará los datos para el desarrollo de su objeto social y la relación contractual, en su caso, con el titular de los datos. Los datos personales se recopilan, almacenan, organizan, utilizan, difunden, transmiten, transfieren, actualizan, corrigen, suprimen y gestionan de acuerdo con la finalidad o las finalidades de cada tipo de tratamiento.
• 4.1. TRATAMIENTO DE DATOS DE LA PÁGINA WEB: A continuación se detallan las obligaciones, deberes, prácticas mínimas y advertencias que deben guiar la conducta de los usuarios en el sitio web:
• El usuario se compromete a proporcionar a NAAK SAS información veraz y completa sobre sí mismo. Asimismo, se compromete a mantener dicha información actualizada.
• NAAK SAS se reserva el derecho de retirar al usuario sin previo aviso si la información se considera perjudicial o nociva.
• NAAK SAS no se responsabiliza del uso que terceros puedan hacer de la información que no se encuentre adecuadamente asegurada y protegida por el usuario.
• El usuario no recopilará ni divulgará datos o información personal de otros usuarios del sitio web de NAAK SAS.
• El suministro de información falsa o la omisión de cualquier obligación da derecho a NAAK SAS a dar por terminada la prestación de servicios al usuario de forma automática, sin previo aviso y de forma definitiva.
• Al utilizar el sitio web o proporcionar información personal, usted nos autoriza a obtener, usar y divulgar su información personal como se describe en esta política.
• 4.1.1. ASPECTOS GENERALES DEL SITIO WEB: Los siguientes son los aspectos generales que rigen la política de privacidad del sitio web:
• Este sitio web, su información y contenido son de acceso público. Por lo tanto, la aceptación de esta política de privacidad es condición obligatoria para acceder y utilizarlo.
• Esta política puede ser modificada en el futuro, por lo que los usuarios deberán revisar periódicamente su contenido.
• 4.1.2. INFORMACIÓN RECOPILADA: El sitio web puede recopilar información personal, como nombres, información de contacto (correo electrónico, número de teléfono) y otra información personal proporcionada voluntariamente por el usuario.
• 4.1.3. USO DE LA INFORMACIÓN: La información recopilada podrá utilizarse para los siguientes fines:
• Respondiendo a las solicitudes de los usuarios
• Proporcionar información sobre productos o servicios
• Mantenimiento de registros internos
• Mejorar productos y servicios
• Fines de marketing
• Realización de estudios de mercado
• 4.1.4. SEGURIDAD: NAAK SAS se compromete a garantizar la seguridad de la información de sus usuarios. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos adecuados para salvaguardar y proteger la información que recopilamos en línea.
• 4.1.5. ENLACES A OTROS SITIOS WEB: El sitio web puede contener enlaces a otros sitios web de interés. Sin embargo, una vez que el usuario haya utilizado estos enlaces para abandonar nuestro sitio, debe tener en cuenta que no tenemos control sobre ese otro sitio web. Por lo tanto, no nos responsabilizamos de la protección y privacidad de la información que los usuarios proporcionen al visitar dichos sitios, los cuales no se rigen por esta política de privacidad. Los usuarios deben tener precaución y revisar la política de privacidad aplicable al sitio web en cuestión.
• 4.2. TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADO CON LAS RELACIONES COMERCIALES: Si se establece una relación comercial entre el interesado y NAAK SAS, los datos personales que este último proporcione se tratarán según sea necesario para el desarrollo de la relación contractual. Dicho tratamiento podrá incluir:
• Registrar los datos en la base de datos de clientes
• Proporcionar información sobre productos o servicios
• Responder a consultas o solicitudes
• 4.3. TRATAMIENTO DE DATOS DE SOLICITANTES DE EMPLEO: Si el interesado solicita un puesto en NAAK SAS, sus datos personales se tratarán según sea necesario para evaluar y gestionar el proceso de solicitud. Esto puede incluir:
• Evaluación de las cualificaciones del candidato
• Comunicarse con el candidato
• Gestión del proceso de contratación
• 4.4. TRATAMIENTO DE DATOS DE CONTACTO: Si el interesado se pone en contacto con NAAK SAS a través de diversos canales de comunicación (por ejemplo, correo electrónico, teléfono, redes sociales), los datos personales proporcionados serán tratados para responder a consultas, comentarios o solicitudes.
• 4.5. OTRAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS: NAAK SAS podrá tratar datos personales para otras finalidades legítimas. En tales casos, se informará al interesado de la finalidad en el momento de la recogida o el tratamiento de los datos.
5. Derechos de los interesados: Los interesados ​​tienen los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
• Derecho a conocer, actualizar y rectificar datos personales: Los titulares de los datos tienen derecho a acceder, actualizar y corregir sus datos personales.
• Derecho a suprimir los datos personales: Los interesados ​​podrán solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Derecho a revocar la autorización: Los titulares de los datos podrán revocar su autorización para el tratamiento de sus datos personales.
• Derecho a la información: Los interesados ​​tienen derecho a obtener información sobre el uso de sus datos personales.
• Derecho a presentar reclamaciones: Los interesados ​​podrán presentar reclamaciones ante la autoridad competente.
• Derecho de acceso: Los interesados ​​tienen derecho a obtener información sobre los datos personales almacenados por NAAK SAS
• Derecho a ser informado sobre el tratamiento de datos: Los interesados ​​tienen derecho a ser informados sobre cómo se tratan sus datos personales y la finalidad del tratamiento.
6. Deberes y Obligaciones: De acuerdo con la normativa vigente, NAAK SAS se compromete a cumplir con los siguientes deberes y obligaciones:
• Adoptar un manual de seguridad y establecer procedimientos para garantizar la protección de los datos.
• Mantener la base de datos para la finalidad para la cual fue autorizada y evitar su alteración por terceros.
• Poner a disposición del titular los datos personales, garantizando que sólo éste tenga acceso a sus datos.
• Mantenga la información actualizada para garantizar su precisión.
• Asegúrese de que la información sea completa y precisa.
• Corrija la información cuando sea necesario.
• Conservar copia de la autorización para el tratamiento de datos.
• Registrar en su base de datos cualquier corrección que se realice a los datos personales.
• Conservar constancia de las autorizaciones otorgadas por los titulares de los datos para el tratamiento de los mismos.
• Gestionar las consultas y reclamaciones realizadas por los interesados ​​en relación con el tratamiento de sus datos.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Transferencia de datos: NAAK SAS podrá compartir datos personales con terceros en las siguientes circunstancias:
• Con el consentimiento del interesado
• Para cumplir con obligaciones legales o solicitudes de autoridades competentes
• Para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y los de nuestros afiliados, clientes u otros.
• Para realizar investigaciones de posibles violaciones de nuestras políticas
• En caso de venta, adquisición o fusión de algunos o todos nuestros activos.
8. Delegado de Protección de Datos: NAAK SAS designará un Delegado de Protección de Datos (DPD) responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Puede contactar con el DPD en customers@devierparfums.com .
9. Quejas y consultas: Los interesados ​​pueden ponerse en contacto con NAAK SAS para ejercer sus derechos, presentar quejas o realizar consultas sobre el tratamiento de datos utilizando la siguiente información de contacto:
• Nombre: NAAK SAS
• Dirección: Calle 30 # 4 A-45 Edificio Forever W&L Oficina: 506; Medellín, Colombia
• Teléfono: +573202322680
• Correo electrónico: clients@devierparfums.com
• Sitio web: www.devierparfums.com
10. Actualizaciones y modificaciones: NAAK SAS se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a las novedades legales o jurisprudenciales, así como a las prácticas del sector. En tales casos, NAAK SAS anunciará los cambios en su sitio web y actualizará la «Fecha de entrada en vigor» al inicio de la política.

Fecha de entrada en vigor: 26 de octubre de 2023